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桂林供电局:实时监测+耗材管理探索供需关系实现降本增效

  发布时间: 2020年03月22日 19:08:21   作者: 桂林生活网

人民网桂林12月25日电 随着电价改革,电力企业面临着重大的挑战,如何从各方面降低企业成本成为一个难题。材料及低值易耗品是企业流动资产中必不可少的一部分,由于流动性大、品种多、存放分散等特点,使得耗材管理十分困难。

过去,南方电网广西桂林供电局打印机耗材管理采用传统的纸质和半信息化管理模式,耗材入库领用流程不能做到完全清晰,过程无法追溯,信息填错、漏填的情况时有发生,耗材存量、使用情况无法准确获知,采购全靠拍脑袋,存在供不应求、耗材积压短缺、丢失的风险,增加企业成本,且存在用户反应打印机耗材用尽时,再进行耗材申领时间较长,且无法知悉耗材的型号,申领存在困难,影响办公。桂林供电局以往每年都面临部分耗材积压、短缺、流失等问题,因此如何正确管理好、使用好耗材,节约采购资金,是企业实现降本增效的一个重大方向。

针对这一情况,桂林供电局信息中心自主研发了“IT资产及耗材精益管控工具”,该工具对桂林网区的IT资产、耗材及低值易耗品采用流程化管控,规范了领用、借用及回收流程,实现全生命周期管理,同时对网络打印机实行自动监测,自动监测到用户打印机硒鼓即将用尽,然后维护人员主动上门更换,避免了因各部门对硒鼓批量领用和库存造成的遗失、闲置、过期等浪费。

该工具已在今年7月24日开始试用,截至12月3日,共有925单申请单,为用户发放物品3577件,主动更换打印机227台次,在成本压降、提高工作效率和廉洁风险防控三方面均产生良好效果,预计2019年桂林网区信息类材料费可压降成本30万元。(刘迪)

(责编:王勇、许荩文)

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